Causas comuns de perda de dados e como preveni-la

Para a maioria das pessoas e empresas, a perda de dados acontece. Mesmo as empresas de tecnologia mais estabelecida com experiência especialista em segurança de rede e laptop, acidentes e hacks acontecer e os dados são perdidos. Com o apoio e medidas preventivas, no entanto, a perda de informações nem sempre tem que terminar em desastre. Ao fazer segurança da informação uma prioridade do seu computador pessoal de TI e para os trabalhadores que utilizam o equipamento, perda de dados pode se tornar uma ocorrência rara.

Prevenção de Perda de Dados
A maioria das causas da estação de trabalho (laptop ou PC) a perda de dados pode ser atribuída ao erro humano, defeitos físicos e falha de hardware. A Network Computing Boston caracteriza perda de dados em quatro tipos diferentes: erro humano (sobrescrever um arquivo grande), corrupção de arquivos (ataque de vírus), hardware (disco rígido frito), e sites relacionados (terremoto provoca a derramar café no laptop).

Para um membro da equipe de TI, evitando a perda de dados dentro de uma empresa significa fazer funcionários certeza são:
- Usando equipamentos com up-to-date software antivírus
- Assegurar seus laptops, tanto física como eletronicamente com fechaduras de computadores e senhas boas
- Backup de seu trabalho para um dispositivo de armazenamento seguro
- Usando um estabilizador e fonte de alimentação ininterrupta (UPS)

Além disso, o computador funcionários de TI precisam ter melhor um documento práticas em vigor que os funcionários possam acompanhar relacionado a como lidar com e-mails recebidos, trabalhando fora do escritório, e viajar. O documento deve descrever como os funcionários podem evitar a perda de dados através de esquemas de phishing, quando e como eles devem usar outras redes sem fio e como proteger laptops da empresa de roubo. Ao dar aos funcionários as informações necessárias para evitar a perda de dados, as empresas podem deixar de muitos problemas de cada acontecimento.

Recuperação de dados perdidos
Tanta informação flui eletronicamente agora que é provável que algum cenário de perda de dados irá ocorrer em um negócio. Quer se trate de uma perda do servidor principal ou um pequeno problema em um único disco rígido, há certas coisas que devem ser feitas para evitar que a situação piore.

- Não: Use a restauração do sistema ou configuração de recuperação do sistema no computador. Isso não vai trazer de volta a sua informação instantaneamente
- Não: Implementar um off-the-shelf software de recuperação do sistema em seu próprio país. Se você usar o tipo incorreto de software, que são susceptíveis de arruinar suas chances de recuperar qualquer informação.
- Fazer: Fale um computador, especialista ou profissional técnico para tentar restaurar os dados de forma segura e correta

Muitos de TI e serviços de informática oferecem continuou manutenção preventiva e cuidados, mas no caso de você não usar regularmente um fora de serviços de TI, entre em contato assim que você perceber que ocorreu um problema.

Além de lidar com a recuperação de dados, serviços de TI e de computador fornecem um vasto conjunto de medidas complementares de prevenção para combater a perda de dados. Por exemplo, muitos provedores de serviços de TI vai oferecer segurança e back-up, como soluções de armazenamento eletrônico de dados, segurança da informação, suporte a servidores, suporte de desktop e de rede.

Recuperação de dados perdidos nem sempre é possível, mas há maneiras de reduzir as chances de perda total.

~ Richard McNeal, 2009...